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单位申请了很多平台的电子签章,该如何管理?(二)

来源:本站 发布时间:2020/11/11 10:26:22 浏览量:
       电子印章,是企业业务数字化转型发展标配。随着电子签章在各种业务场景应用深化,逐渐暴露出种种问题....上篇阅读:单位申请了很多平台的电子签章,该如何管理?(一)
       系统价值
       1、统一管控,安全用印
       通过一签通统一电子印章认证管理平台的建设,企业可实现对内所有各类印章的管理以及各种签章应用的管控,从人事、销售、采购等各类合同用章到各类财务单据、项目验收单的用章,都可从系统发起用章流程,审批、盖章、记录全面电子化,并可对企业印章的制作、使用授权、停用等管控线上统一执行,确保实现印章统一、全生命周期的管控,降低用印风险。
电子签章
       2、快捷签署,灵活高效
       企业多样而多变的数字化业务签署场景,对于签署模式体验的变革需求日益增强。一签通统一电子印章认证管理平台可实现不同业务系统场景下电子签章签署需求,提供客户端签、手机盾签、扫二维码签、API云证书签等全场景安全签署模式,支持在PC、App、H5、微信、手机短信链接等多终端实现电子合同的签署,提供官网SaaS、API、SDK、私有化独立部署等多种部署解决方案,满足客户多样化需求,同时可提前在系统设定文件模版,随需调用,为用户提供安全高效的合同订立与签署体验。
       3、互联互通,互签互验
       一签通统一电子印章认证管理平台可同时支持国产SM2系列加密算法和国外加密算法,密码算法、密码接口及密码服务遵循国家密码管理局的相关密码算法、密码设备接口及认证体系规范,打通多CA认证,可实现区域间、组织间、系统间电子签章互签、互验。
电子签章
       4、归档备份,查询便捷
       一签通统一电子印章认证管理平台可同时支持对线上及线下已经签署完的纸质合同及文件进行电子备案,实现集团内所有文件的电子化统一管理;支持以合同的各种条件对合同进行查询,包括合同所属机构(企业或部门)、合同类型、合同状态等,降本增效,助力企业合同、文档管理更轻松便捷。
       5、追溯有源,法院采信
       在各类审批流程中采用电子签名固化,实现对业务审批的权威性和证据的可追溯性,防止签署者抵赖行为的发生;提供有电子合同验真服务,可在线验证电子合同的有效性,包括对合同中签名证书合法性的验证,数字签名有效性的验证,以及签署行为记录的验证,自动出具举证报告;在线对接多家仲裁机构、公证机关和司法鉴定中心,发生纠纷时,一键获得申请取证、固证及出证、在线仲裁等法律服务,大大降低时间成本、取证成本等,提升证据的证明力。
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